Лайфхаки для тех, кто выходит из декрета

Не спешите выходить на работу сразу после декрета

Некоторые неопытные мамочки, спешащие быстрее выйти на работу, начинают планировать первый рабочий день сразу после того, как оформят ребенка в детский сад. Но так делать ни в коем случае не нужно! Привыкание малыша к детскому саду, воспитателям, новому режиму дня, новым обязанностям – это серьезное испытание. Поэтому первые полгода и даже год ребенку может понадобиться ваша поддержка: иногда вам придется забрать его домой раньше обычного, в некоторые дни даже оставить дома, плюс ребенок в первое время может часто болеть. Это нормальный процесс, поэтому просто дайте малышу время адаптироваться, не сбегая на работу сразу же.

Как предоставлять стандартные вычеты по НДФЛ?

Налоговые резиденты РФ (лица, доход которых облагается НДФЛ по ставке 13 %) имеют право на стандартные налоговые вычеты на детей. Вычеты предоставляет налоговый агент или (если налоговый агент не предоставил вычеты) налогоплательщик может получить их, сдав декларацию по истечении года в налоговую инспекцию.

Заявление на вычеты по НДФЛ подается в произвольной форме: «прошу предоставить мне стандартные вычеты на детей».

К заявлению сотрудник должен приложить свидетельство о рождении ребенка и иные документы, которые могут повлиять на размер вычета (например: справку об инвалидности ребенка).

Вычеты предоставляются в следующем размере:

• 1 400 руб. в месяц — на первого ребенка;
• 1 400 руб. в месяц — на второго ребенка;
• 3 000 руб. в месяц — на третьего и каждого последующего ребенка;
• 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном).

Стандартные вычеты, предусмотренные для детей-инвалидов, предоставляются независимо от того, каким по счету является ребенок-инвалид.

Единственному родителю полагается вычет в двойном размере. При этом родитель признается единственным (не путайте с «одиноким»), если:

• второй родитель умер;
• второй родитель признан судом безвестно отсутствующим или умершим;
• отец не указан в свидетельстве о рождении ребенка;
• отцовство ребенка юридически не установлено.

В двойном же размере могут быть предоставлены вычеты одному из родителей при отказе второго от вычетов.

Вычеты предоставляются до достижения дохода, подсчитанного нарастающим итогом с начала года, величины 280 000 руб.

Если женщина выходит на работу в середине года, возникает вопрос, как предоставлять ей вычеты на ребенка — с месяца выхода на работу или путем суммирования ранее неполученных вычетов из-за отсутствия облагаемого НДФЛ дохода.

В

указано, что стандартный вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода. Поэтому его можно предоставить и за те месяцы, в которых у сотрудника не было доходов. В этом случае стандартные вычеты накапливаются, и право на вычет может быть реализовано в следующем месяце текущего налогового периода (до конца календарного года). Таким образом, если сотрудница вышла на работу, например, в апреле, она имеет право на вычеты за январь-апрель и далее за каждый месяц, пока ее доход с начала года, подсчитанный нарастающим итогом не превысит 280 000 руб.

Это соответствует разъяснениям, изложенным в письме ФНС России
от 11.02.2005 № 04-2-02/35@.

Письмо Минфина России
от 07.10.2004 № 03-05-01-04/41
противоречит вышесказанному, ссылаясь на

—
.

Поэтому налоговый агент вправе выбрать официальное письмо, которое ему выгодно и следовать ему, так как разъяснения обоих ведомств освобождают от налоговой ответственности согласно
.

Поэтому в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» включена возможность управления порядком предоставления стандартных вычетов при исчислении налога на доходы (рис. 6).

Рис. 6

Учетная политика по НДФЛ определяется в Настройке параметров учета на закладке НДФЛ.  Предусмотрено два варианта учетной политики:

• стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода — в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (работник) с начала года по месяц исчисления налога, применяются к налоговой базе, исчисленной нарастающим итогом за год (вариант соответствует положениям письма ФНС России
  от 11.02.2005 № 04-2-02/35@);
• стандартные вычеты применяются в пределах месячного дохода налогоплательщика — в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (работник) в каждом месяце налогового периода, применяются к налоговой базе, исчисленной за этот месяц (вариант соответствует положениям письма Минфина России
  от 07.10.2004 № 03-05-01-04/41).

Допускается изменять налоговую политику текущего налогового периода в течение года, после этого при исчислении НДФЛ за очередной месяц налогового периода будут пересчитаны суммы предоставленных вычетов, а также суммы налога за предыдущие месяцы.

 Напомним, что право на вычет по НДФЛ на ребенка сохраняется, даже если ребенок не прописан вместе с родителями.

Вычет полагается родителям, если ребенок находится на их обеспечении
().

Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей независимо от места прописки последних
().

Поэтому право на вычет также от места регистрации ребенка не зависит.

Аналогичная точка зрения изложена в письме Минфина России 
.

Как подготовить к новой жизни себя

• Прежде всего, перестаньте корить себя за то, что выходите на работу и оставляете кроху без заботы. Избавьтесь от чувства вины. Ребенок – это отдельная личность. И “оторвать” его от себя в любом случае когда-нибудь придется. В корне неправильно винить себя за стремление обеспечить благополучную жизнь своей семье. Лучше не терзаться из-за детских слез, когда вы уходите на работу, а планировать совместные выходные, находить время для малыша по вечерам, читать ему сказки на ночь;
• Если есть возможность, первые недели после декрета старайтесь выходить на работу на неполный день. Так малыш сможет постепенно привыкнуть к тому, что вы уходите на работу;
• Иногда профессия позволяет выполнять рабочие обязанности на дому. И это становится прекрасным выходом из ситуации. Но не думайте, что легко совмещать уход за ребенком и работу на дому. Малыш будет капризничать, требовать внимания, а вы будете метаться от ребенка к работе и смертельно уставать. К тому же, останутся домашние дела, которые вы будете также выполнять в полном объеме. Да и родственники обычно считают, что если мама работает на дому, то все успеет и все сделает сама (“ты же все равно дома работаешь, ну и убраться/постирать всегда успеешь”). В каждой семье, конечно, по-разному, поэтому хорошо, если другие члены семьи возьмут на себя хотя бы часть бытовых забот;
• Приняв решение работать на дому, постарайтесь найти помощника, который будет заниматься малышом – гулять, играть, водить на занятия.

Как совмещать бытовые вопросы с рабочим графиком

Быть мамой – круглосуточная «работа», без отдыха и перерывов. А тут еще профессиональные обязанности добавляются. Многим мамочкам после декретного отпуска приходится сложно успевать везде и во всем. Нужно заранее продумать распределение бытовых задач с родными, чтобы сберечь собственные нервы.

Идеально, если хотя бы одна из бабушек живет поблизости и готова помогать с внуком, или один раз в несколько дней приходить готовить еду – это уже ощутимая разгрузка. Если еще и муж сможет пылесосить квартиру и периодически мыть посуду, то помощь родных будет бесценна. Перед выходом на работу вам нужно собрать членов семьи и спокойно пояснить им, что очень устаете, пока малыш такой маленький и требует много внимания;
Перед началом посещения детского сада начните приучать ребенка к новому режиму дня. Узнайте в саду, в какое время дети кушают, спят. Таким образом, впоследствии детские слезы и капризы по утрам не будут вынуждать вас опаздывать;
Если финансовая сторона позволяет, то найдите себе помощницу. Пусть будет человек, который хотя бы раз в месяц сможет выполнять генеральную уборку. А у вас появится свободное для семьи время;
Сделайте традицией раз в одну-две недели организовывать какое-либо семейное мероприятие, совместную прогулку, поход в кино и пр

И малышу, и другим членам семьи важно видеть ваше присутствие.

Отнеситесь к выходу из декретного отпуска, как к необходимому жизненному этапу. Через это доводится проходить многим. Поэтому выше голову, никакого чувства вины – вы не бросаете свою кровинку, а наоборот заботитесь о развитии и благополучной жизни.

Читаем также:

• 7 аргументов не бояться выходить на работу после декрета
• Как удачно пройти собеседование после декрета: советы для успешного собеседования
• Лайфхаки для тех, кто выходит из декрета
• Выход на работу после декрета: 8 конкурентных преимуществ по сравнению с другими соискателями
• Семейный психолог Лариса Суркова: как выйти из декрета

Елена Кальная-Данилюк – мама троих детей, психолог, тренер, психотерапевт, специалист по семейной и детской психологии. На работу после декрета: как все успеть и быть хорошей мамой

Есть ли секрет, как все успевать

Вопрос: Как подготовиться и чего ждать от новой жизни, в которой есть и работа, и семья с малышами?

Анна: Честно? Ждать, что будет сложно и что почти не останется времени на себя и непринужденное общение с друзьями. Все свободное от работы и пробок время будет занимать семья. Также не стоит надрываться и стараться с первого дня войти в рабочую колею наравне с тем, кто ни в каком декрете не сидел.

В корпорациях существуют программы адаптации для сотрудников, которые впервые вышли на работу, для сотрудников, которые переехали или получили повышение в должности. Точно такая же адаптация будет и у мамы с маленьким ребенком. Это и привыкание к новому режиму сна/работы/отдыха, и погружение в новую среду, и новые люди вокруг. Почти как ребенок, который впервые идет в детский сад. Современные мамы по-моему уже все изучили про адаптацию к детскому саду. При выходе на работу — самое время применить все те рекомендации из статей про адаптацию уже к себе любимой.

Морально подготовиться можно только одним способом, на мой взгляд. Мама должна быть уверена, что те люди и то место, где она оставляет малыша, пока отсутствует по работе, должно быть безопасно. То есть мама должна быть уверена в своих помощниках, как в себе самой. Дети очень чувствуют нашу тревогу и считывают «мама оставляет меня в небезопасном месте/с небезопасными людьми». От этой тревоги мамы и ребенка больше вреда, чем от неидеального детского сада или неидеальной няни. Мое ИМХО, разумеется.

Вопрос: Может быть, есть секрет такого ритма жизни, который позволит все успевать: делать важные дела по работе, быть с ребенком, при этом не забывать о себе?

Анна: Все всегда зависит от конкретной пары мама-ребенок, наличия помощников и папы. Например, со средним ребенком я успевала сделать все, что планировала. Есть такое устойчивое словосочетание — «подарочный ребенок». Так вот дочь как раз тот самый подарочным ребенок. Была. Пока ей не исполнилось 3 года. А потом у меня родился сын-катастрофа. И я перестала успевать есть и ходить в туалет, когда он начал ползать.

Единственный лайфхак, чтобы выкроить время на себя, который мне подсказали другие многодетные матери — подъем в 5:30 утра. Но я на такие подвиги пока не готова на регулярной основе.

Что делать, если предоставить прежнюю работу невозможно?

Во время нахождения в декретном отпуске за женщиной сохраняется место работы и должность
(,
). Поэтому из отпуска сотрудница должна выйти на ту же самую должность, с которой уходила в отпуск.

Если прежняя работа не будет ей предоставлена, речь идет о простое по вине работодателя. Простой, произошедший по вине работодателя, следует оплачивать в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника
(). За задержку оплаты могут быть начислены проценты, так же, как и в случае любой другой задержки выплаты заработной платы.

Если сотрудница просто не присутствует на рабочем месте по своей вине во время оплачиваемого простоя, период простоя можно не оплачивать. Разумеется, речь идет о ситуации, когда сотрудница может прийти на работу, но не делает этого. В тех случаях, когда работница не присутствует на рабочем месте в связи с тем, что у нее нет пропуска, а в офис ее не пускают, речь идет о лишении возможности трудиться и оплаты сотрудница может добиться через суд.

Бывает, сотрудница сама не возражает перейти после декрета на другую работу. Например, в другой офис той же организации, если он расположен ближе к ее дому, или на работу, предусматривающую меньший круг обязанностей и ответственности, если она не уверена в своих силах.

В таком случае возникает вопрос, как оформить перевод — после выхода сотрудницы из декретного отпуска или в период отпуска.

На перевод после выхода из отпуска никаких ограничений нет. В таком случае требования законодательства будут соблюдены. После декрета сотрудница выйдет на прежнюю работу, а затем будет оформлен перевод по соглашению сторон трудового договора.

Однако такой вариант не всегда подходит работодателю. Особенно, если до декрета сотрудница была материально-ответственным лицом. В таком случае даже при кратковременном выходе на работу, предполагающую полную материальную ответственность (например, на должность кассира) можно говорить о смене материально-ответственного лица, что требует обязательного проведения инвентаризации.

Поэтому довольно часто перед практикующими специалистами встает вопрос: можно ли оформить перевод на другую работу в период декретного отпуска (чаще всего речь идет об отпуске по уходу за ребенком).

Действующее трудовое законодательство не устанавливает никаких ограничений на перевод на другую работу по соглашению работника и работодателя, оформленный в период отсутствия сотрудника на работе, в том числе в период декретного отпуска.

Следовательно, такой перевод возможен.

Можно выполнить такое кадровое перемещение и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Допустимо изменить должность и подразделение сотрудницы. Однако при этом не будет меняться величина оплаты по основному начислению (например, Окладу) ведь оно прекращено на период отпуска.

Единственное условие — перевод допускается при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья. В случае наличия таких противопоказаний перевод на другую работу невозможен даже с согласия сотрудницы
(). В данном случае речь идет, прежде всего, о сотрудницах, имеющих инвалидность, поскольку в иных случаях информацией о наличии противопоказаний к работе работодатель может и не обладать.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте не освобождает работодателя от соблюдения предусмотренного законом порядка перевода.

По общему правилу перевод возможен только с письменного согласия работника
(). Оно может быть выражено им в заявлении на имя работодателя, где будет изложена просьба о переводе на другую работу. Также сотрудница может отразить свое согласие в качестве собственноручной отметки на предложении о переводе, полученном от работодателя.

Чтобы оформить необходимые документы, прерывать декретный отпуск не требуется.

Сотруднице нужно только подъехать в офис работодателя в удобное для нее время.

Одного лишь письменного согласия работника на перевод не достаточно. Перевод всегда связан с изменением условий работы, зафиксированных в заключенном между работодателем и сотрудником трудовом договоре. Поэтому при оформлении перевода необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Работа мамой

Развитие карьеры в декрете сейчас стало модным трендом. Но следовать ему вас никто не заставляет. Желание остаться домохозяйкой совершенно нормально. Если финансовое положение вашей семьи стабильно, то обсудите этот вариант с мужем. А как быть, если денег катастрофически не хватает, но на работу вам выходить не хочется? В такой ситуации можно воспользоваться альтернативным решением проблемы.

Важно принять решение, что без выхода на работу, детского сада или няни не обойтись. Если мама выходит на работу без особого желания, “через не могу и не хочу”, то дети это чувствуют. В таких ситуациях у них может проявляться психосоматика (протест тела): частые болезни, тошнота по утрам и диареи

Таким образом ребенок неосознанно помогает маме не выходить на работу и остаться дома.

Подготовить ребенка

Чаще всего молодые мамочки беспокоятся о том, как отреагирует ребенок на их отсутствие. И подготовка ребенка к этому событию – первое, с чего следует начать. Не стоит откладывать поход в детский сад на самый последний момент. Период адаптации у детей длится несколько месяцев, и будет хорошо, если он закончится до того, как вы выйдете на работу. Даже если вы не планируете водить ребенка в сад, а хотите оставить его с бабушкой – нужно подготовиться заранее. Не переживайте, если первые дни или даже недели малыш будет капризничать, станет чересчур эмоциональным или будет плохо спать – так проявляются признаки адаптации и это абсолютно нормально (это нормальные признаки серьёзных перемен в жизни). Но если после трех месяцев ситуация не изменилась – стоит показать ребенка неврологу или психологу.